شرح وظایف:
1.اشراف کامل بر شرح وظائف مسئول منطقه/پایگاه و رعایت آن به عنوان مسئول بالاتر
2. پوشیدن لباس فرم مصوب اورژانس به همراه نصب نشان ها و آرم های مربوطه و نظارت بر نحوه پوشش و آراستگی کارکنان
تحت امر
3.حضور فعال و مستمر در ساعات موظفی، ارتباط و تعامل صحیح با همکاران، سایر واحدها و سازمان های همکار و پشتیبان
4. در اختیار داشتن آمار به روز در خصوص تعدادپایگاه(با تفکیک شهری، جاده ای، هوایی و...)،تعداد نیروی انسانی(با تفکیک
نوع رابطه استخدامی)، تعداد لجستیک(با تفکیک نوع آمبولانس، فعال، پشتیبان و غیرفعال )
5.در اختیار داشتن گزارش صبحگاهی عملیات (با تفکیک تعداد کد فعال و غیرفعال روز جاری، تعداد مأموریت روز گذشته و
جزئیات آن، استقرارها و مناسبات خاص، گزارش مدیر جانشین روز گذشته و...)
6.تلاش برای حفظ تعداد کدهای فعال و پیشگیری از توقف ارائه خدمات به دلایل: نیروی انسانی، آمبولانس، تجهیزات پزشکی
و ارتباطات
7.نظارت بر عملکرد مسئولین پایگاه ها در انجام امور محوله و برگزاری جلسات دوره ای
8.اخذ برنامه شیفت ماهانه پایگاه های تحت اختیار و نظارت بر چینش صحیح نیروها
9.پیشنهاد تعیین مسئول پایگاه/منطقه بر اساس ارزیابی سوابق کارکنان
10.اطلاع رسانی و ابلاغ دستورالعمل های صادره از طرف سازمان/دانشگاه
11.بازدید مستمر از پایگاه های تحت اختیار و بررسی عملکرد و نیازمندی های کارکنان عملیاتی
12.پیگیری راه اندازی پایگاه های مصوب و تلاش برای جذب کمک های خیرین با هماهنگی مسوول مافوق
13.انجام کشیک های ابلاغی مرکز در قالب مدیر جانشین و رعایت دقیق وظایف مربوطه
14.همکاری و برقراری تعامل برون سازمانی در قالب مقررات و رسالت سازمان
15.جمع آوری و احصاء نیازمندی های پایگاه ها، اعم از دارو، تجهیزات، لوازم مصرفی و رفاهی به صورت دوره ای و تنظیم لیست
درخواستی، ارسال به ستاد، دریافت و توزیع در پایگاهها
16.پیگیری رفع مشکلات پایگاه های در حال احداث
17.نظارت بر اطلاع رسانی مطلوب در خصوص دستورالعمل ها و حضور کارکنان در برنامه های اداره آموزش
18.نظارت بر شاخص های کیفیت در عملیات و برخورد با هرگونه کوتاهی و تخلفات احتمالی در این زمینه
19.معرفی کارکنان نمونه مطابق شاخص های واحد کنترل کیفیت و تشویق افراد پرتلاش
20.نظارت بر تعداد مأموریت های انجام شده توسط کد ها در خارج از محدوده عملیاتی با ذکر علت
21.همکاری لازم با واحدهای نظارتی به منظور پیگیری ارائه پاسخ به شکایات واصله
22.پیگیری جهت انجام تعمیرات و بازسازی آمبولانسهای تصادفی و معیوب مطابق آمار روزانه